INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Omikron Italia S.r.l., con sede legale in Viale B. Buozzi, n. 5 – 00197 Roma, codice fiscale e partita IVA: 08719751003 (“Omikron” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e a ogni altro principio previsto all’art. 5 del GDPR, nonché al rispetto della normativa comunitaria e nazionale in materia di protezione dei dati personali (a partire dal d.lgs. 196/2003 s.m.i., nonché dai provvedimenti del Garante italiano per la Protezione dei dati Personali per quanto applicabili e compatibili con il GDPR).
DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
In relazione alle finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratterà i seguenti dati personali (“Dati Personali”): dati identificativi e di contatto (nome, cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail), dati relativi alla salute o eventuali ulteriori informazioni da Lei spontaneamente fornite, nonché ogni eventuale dato personale del quale Omikron verrà a conoscenza, anche indirettamente, nell’ambito della gestione della Sua richiesta.
BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
- I Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in ragione del fatto che il trattamento degli stessi è necessario all’esecuzione di obblighi contrattuali (cfr. art. 6, comma 1, lett. b del GDPR):
gestione di e riscontro a richieste di informazioni su prodotti Omikron. - Potranno essere trattati anche Dati Personali relativi alla Sua salute, per le seguenti finalità, in ragione del fatto che con riferimento alle stesse Lei ha espresso il consenso al trattamento mediante azione positiva (cfr. art. 9, comma 2, lett. a, del GDPR):
gestione di e riscontro a richieste di informazioni su prodotti Omikron.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO
Per le suesposte finalità, il conferimento dei Dati Personali è un requisito necessario per la corretta gestione della Sua richiesta di informazioni.
Il loro eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità per Omikron di gestire correttamente e riscontrare la richiesta di informazioni su prodotti Omikron da Lei inoltrata.
Il conferimento dei Dati Personali relativi alla Sua salute è facoltativo, ma il loro eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe impedire a Omikron di gestire correttamente e riscontrare la richiesta di informazioni su prodotti Omikron da Lei inoltrata.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- trattamento a mezzo di calcolatori elettronici, anche con utilizzo di sistemi software sviluppati da terzi;
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà realizzato per mezzo di qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza in conformità a quanto previsto agli artt. 6 e 32 del GDPR.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, CATEGORIE DI DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI
Ove strettamente necessario in relazione alle suindicate finalità del trattamento, i Dati Personali verranno comunicati dal Titolare a determinati destinatari in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi Dati Personali nonché la tutela dei Suoi diritti.
I Suoi Dati Personali saranno altresì trattati da personale interno del Titolare, dallo stesso appositamente autorizzato.
I Suoi Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a e trattati da soggetti esterni, che effettueranno il trattamento per conto e secondo le istruzioni del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente designati, quali, ad esempio:
- fornitori di servizi IT;
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili nominati per il trattamento dei Dati Personali può essere richiesto al Titolare contattandolo ai recapiti riportati nella presente Informativa.
DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO
I Suoi Dati Personali non verranno in alcun modo trasferiti presso Paesi terzi.
In ogni caso, ove necessario, il Titolare trasferirà i Suoi dati personali verso Paesi extra UE/SEE per le finalità di cui alla presente informativa e solo in presenza di una delle garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile (articoli 45 e seguenti del GDPR), quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, e/o adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, conserveremo i Suoi Dati Personali:
per il tempo strettamente necessario alla gestione e al riscontro alla Sua richieste di informazioni su prodotti Omikron e, in ogni caso, per non più di 1 anno successivo alla richiesta.
IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Per qualsiasi questione attinente il trattamento dei Suoi Dati Personali e per esercitare i diritti di cui infra, potrà contattare:
il Responsabile della protezione dei dati (DPO), ai seguenti recapiti: e-mail: opocringroup-dpo@opocrin.it; telefono: 059 558352.
DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT. 15 – 22 DEL GDPR)
Fatte salve alcune eccezioni e restrizioni stabilite dalla legislazione applicabile, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, i diritti di seguito descritti, che potrà esercitare alle condizioni e secondo le modalità previste dal GDPR:
- il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, nonché l’accesso ai Suoi dati personali trattati dal Titolare (diritto di accesso);
- il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di quei dati personali inesatti che La riguardano, inclusa l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto alla rettifica);
- il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto alla cancellazione, c.d. “diritto all’oblio”);
- il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento);
- il diritto di ricevere dal Titolare i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare (diritto alla portabilità dei dati);
- il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione);
- qualora il trattamento dei dati personali sia basato sul Suo consenso, Lei ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza, tuttavia, che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente che, per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).