Informativa sulla Privacy

Omikron Italia tratterà i dati personali da lei comunicati o legittimamente raccolti (“Dati Personali”).

In particolare, possono essere oggetto di trattamento i seguenti Dati Personali:

Dati Identificativi: dati che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, Partita IVA, indirizzo, ecc.), conferiti al Titolare e trattati ai fini della compilazione dei form;

Dati di contatto: informazioni di contatto quali ad esempio numeri di telefono, fisso e/mobile, indirizzo email, forniti al Titolare, che consentono di contattarla ai fini istituzionali (farmacovigilanza) e/o per fornirle i servizi richiesti;

Dati dell’area riservata: l’accesso all’area riservata del Sito è consentita ai soli utenti registrati, con validazione della professione medico o farmacista per l’accesso a determinati contenuti. Al momento della creazione dell’account sono richiesti alcuni Dati Personali, quali nome, cognome, indirizzo email, eventuale numero di cellulare e “dati di registrazione” – necessari per completare con successo la registrazione, accedere alla propria area riservata e fruire dei servizi offerti. I dati di registrazione, al pari di tutti gli altri dati, non saranno comunicati  a Terzi. I soli dati di registrazione sono trattati anche dalle società  esterne, designate come Responsabili del trattamento che erogano il servizio di assistenza e consulenza informatica;

Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale lei accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale lei si è collegato al nostro Sito, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.

Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici da Soggetti autorizzati al trattamento, adeguatamente formati e  costantemente individuati.

Omikron Italia tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di specifiche finalità delle quali sarà di volta in volta informato e solo in presenza di una idonea base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali. Nello specifico, Omikron Italia tratterà i suoi Dati Personali solo al ricorrere di una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Lei ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte od all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
• In presenza di un legittimo interesse di Omikron Italia, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali;
• In forza di un obbligo di legge al cui rispetto è tenuta Omikron Italia.

Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto o per adempiere agli obblighi pre-contrattuali. In questi ultimi casi, un eventuale suo rifiuto potrebbe comportare per Omikron Italia l’impossibilità di dar corso alle sue richieste e l’impossibilità di fornirle i servizi richiesti.

Il conferimento dei suoi Dati Personali è invece volontario per il perseguimento di ulteriori finalità e il mancato conferimento del suo consenso in relazione a esse non avrà nessuna conseguenza sulla conclusione del contratto. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà specificata all’atto della raccolta.

Al momento OMIKRON ITALIA non effettua trattamenti per finalità di marketing e/o profilazione né trattamenti automatizzati.

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, Omikron Italia potrebbe comunicare, i suoi Dati Personali a soggetti terzi, in adempimento di obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alla prestazione dei servizi richiesti in Italia e all’estero, in Paese UE:

• alle società del Gruppo presenti nel territorio dell’Unione Europea in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento nonché ai loro dipendenti e collaboratori appositamente nominati Persone Autorizzate al trattamento;
• alle società terze o altri soggetti che svolgono alcune attività in outsourcing per conto di Omikron Italia, nella loro qualità di responsabili del trattamento, nonché ai loro dipendenti e collaboratori appositamente nominati Persone Autorizzate al trattamento. Tali soggetti tratteranno i suoi Dati Personali, ad esempio, nell’ambito di:
  – servizi di fatturazione e di tutela del credito;
  – attività di gestione della comunicazione alla clientela;
  – servizi di customer care.

I suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Al momento Omikron Italia non trasferisce dati personali in Paesi extra UE o ad organizzazioni internazionali.

I dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento ed in conformità agli obblighi di legge eventualmente previsti.

In caso sussista un rapporto contrattuale con il Titolare, i suoi Dati Personali saranno conservati e trattati per tutta la durata dello stesso e comunque per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale decorso il quale saranno cancellati, fatta salva l’ulteriore conservazione degli stessi laddove necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge, a provvedimenti dell’Autorità, per la riscossione dei crediti residui e per la gestione di contestazioni, reclami e azioni giudiziali.

Ai sensi degli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in relazione ai Suoi dati personali comunicati, lei ha il diritto di:

• accedere e chiederne copia;
• richiedere la rettifica;
• richiedere la cancellazione;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.

La informiamo che lei ha comunque il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che la riguardano effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Qualora si opponga al trattamento dei suoi Dati Personali secondo quanto indicato nell’articolo 8.2, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati Personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per l’esercizio dei suoi diritti e per la revoca del suo consenso, nonché per maggiori informazioni relative ai suoi Dati Personali, lei potrà inviare una comunicazione al  Responsabile per la Protezione dei Dati di Omikron Italia S.r.l., raggiungibile al seguente indirizzo e-mail info@omikronitalia.it, indicando inderogabilmente nell’oggetto il contenuto della sua richiesta.

Le ricordiamo che è un suo diritto proporre un reclamo all’autorità competente per la protezione dei Dati Personali.
Nel caso sia adito il Garante per la Protezione dei Dati Personali, lei potrà presentare un reclamo mediante:

• raccomandata A/R indirizzata a Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11, 00187 Roma;
• e-mail all’indirizzo: protocollo@pec.gpdp.it.

La presente Informativa sulla Privacy può essere modificata periodicamente; è pertanto richiesto di controllarne i contenuti al fine di conoscere la versione più recente. Se richiesto, all’utente saranno notificati gli eventuali cambiamenti apportati.

Per accedere, correggere o cancellare i dati personali, oppure se desidera porre domande generali relative alla privacy dei dati in Omikron Italia, può contattare info@omikronitalia.it