Clienti e Fornitori

In relazione alle finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratterà i seguenti dati personali (“Dati Personali”): dati identificativi e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, numero di telefono e indirizzo email), titolo e ruolo professionale, e, qualora il rapporto commerciale sia instaurato dal Titolare direttamente con Lei, dati bancari e dati fiscali, nonché ogni eventuale dato personale del quale Omikron verrà a conoscenza, anche indirettamente, nell’ambito del rapporto commerciale instaurato con Lei o la Sua società di appartenenza.

1. I Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in ragione del fatto che il trattamento degli stessi è necessario all’esecuzione di obblighi contrattuali o di misure precontrattuali nell’ambito di un rapporto commerciale (cfr. art. 6, comma 1, lett. b del GDPR):
   instaurazione, gestione ed esecuzione del contratto e di ogni attività prodromica, connessa o collegata.
2. Inoltre, i Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in ragione del fatto che il trattamento degli stessi è necessario all’adempimento di obblighi di legge ai quali il Titolare è sottoposto (cfr. art. 6, comma 1, lett. c del GDPR):
   adempimento degli obblighi di legge in campo fiscale e contabile, nonché degli obblighi imposti dalla normativa applicabile in materia di gestione della qualità, trasporto, igiene e salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
3. Infine, i Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in ragione del fatto che il trattamento degli stessi è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a verificare e garantire il corretto svolgimento dell’attività aziendale (art. 6, comma 1, lett. f del GDPR):
   pianificazione e esecuzione di audit e controlli interni.

Per le suesposte finalità, il conferimento dei Dati Personali è un requisito necessario per la corretta instaurazione e esecuzione del rapporto commerciale in essere con Lei/con la Sua società di appartenenza e per l’adempimento degli obblighi di legge previsti in materia.
Il loro eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità per Omikron di instaurare o dare corretta esecuzione al rapporto commerciale in essere con Lei o la Sua società di appartenenza e di adempiere agli obblighi di legge connessi.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui al punto 4 sopra riportato, è un requisito necessario per consentire al Titolare di poter difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale/giudiziale/amministrativa o nella procedura di arbitrato o conciliazione.
Il loro eventuale parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità per Omikron di gestire correttamente eventuali contestazioni ricevute da parte Sua o della Sua società di appartenenza

I Suoi Dati Personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici, anche con utilizzo di sistemi software sviluppati da terzi;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà realizzato per mezzo di qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza in conformità a quanto previsto agli artt. 6 e 32 del GDPR.

Ove strettamente necessario in relazione alle suindicate finalità del trattamento, i Dati Personali verranno comunicati dal Titolare a determinati destinatari in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi Dati Personali nonché la tutela dei Suoi diritti.
I Suoi Dati Personali saranno altresì trattati da personale interno del Titolare, dallo stesso appositamente autorizzato.
I Suoi Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a e trattati da soggetti esterni, che effettueranno il trattamento per conto e secondo le istruzioni del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente designati, quali, ad esempio:

• fornitori di servizi IT;
• Auditor esterno;
• Studio legale esterno.

Inoltre, qualora il contratto sia stato concluso da Omikron direttamente con Lei (e non con la Sua società di appartenenza) Suoi dati potranno altresì essere comunicati e trattati da soggetti esterni che effettueranno il trattamento in qualità di Titolari autonomi del trattamento, quali, ad esempio:

• banche e istituti di credito;
• Enti pubblici e/o Autorità competenti per i quali la comunicazione dei dati è necessaria, oppure imposta da obblighi di legge o comunque funzionale alla corretta esecuzione del contratto;
• Revisore legale.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili nominati per il trattamento dei Dati Personali può essere richiesto al Titolare contattandolo ai recapiti riportati nella presente Informativa.

I Suoi Dati Personali non verranno in alcun modo trasferiti presso Paesi terzi.
In ogni caso, ove necessario, il Titolare trasferirà i Suoi dati personali verso Paesi extra UE/SEE per le finalità di cui alla presente informativa e solo in presenza di una delle garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile (articoli 45 e seguenti del GDPR), quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, e/o adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, conserveremo i Suoi Dati Personali:
per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e alle connesse finalità contabili e fiscali e, in ogni caso, per non più di 10 anni successivi alla cessazione del rapporto oggetto del contratto.

Per qualsiasi questione attinente il trattamento dei Suoi Dati Personali e per esercitare i diritti di cui infra, potrà contattare:
il Responsabile della protezione dei dati (DPO), ai seguenti recapiti: e-mail: opocringroup-dpo@opocrin.it; telefono: 059 558352.

Fatte salve alcune eccezioni e restrizioni stabilite dalla legislazione applicabile, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, i diritti di seguito descritti, che potrà esercitare alle condizioni e secondo le modalità previste dal GDPR:

• il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, nonché l’accesso ai Suoi dati personali trattati dal Titolare (diritto di accesso);
• il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di quei dati personali inesatti che La riguardano, inclusa l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto alla rettifica);
• il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto alla cancellazione, c.d. “diritto all’oblio”);
• il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento);
• il diritto di ricevere dal Titolare i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare (diritto alla portabilità dei dati);
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione);
• qualora il trattamento dei dati personali sia basato sul Suo consenso, Lei ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza, tuttavia, che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente che, per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).