Informativa sulla Privacy

Omikron tratterà i dati personali comunicati o legittimamente raccolti dall’utente (“Dati Personali”).
In particolare, possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di Dati Personali:

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale lei accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale lei si è collegato al nostro Sito, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.
• Dati volontariamente forniti dall’utente: la compilazione e l’inoltro, da parte dell’utente, di moduli e form presenti in specifiche pagine del Sito, potrebbe comportare l’acquisizione e il trattamento, da parte del Titolare, di ulteriori categorie di Dati Personali dell’utente (quali dati di contatto e altri dati personali volontariamente forniti dall’utente). Specifiche informative sono disponibili nelle pagine del Sito contenenti tali moduli e form dedicati all’erogazione di determinati servizi. Si invita, pertanto, l’utente a prendere visione di tali specifiche informative, prima di compilare e inoltrare al Titolare moduli e form presenti sul Sito.

Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o
qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tali Dati Personali saranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici da oggetti autorizzati al trattamento dal Titolare, adeguatamente formati e individuati.

Omikron tratterà i Dati Personali per il conseguimento di specifiche finalità, delle quali l’utente sarà di volta in volta informato, e solamente in presenza di una idonea base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il conferimento dei Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto o per adempiere agli obblighi precontrattuali. In questi ultimi casi, un eventuale rifiuto potrebbe comportare per Omikron l’impossibilità di dar corso alle richieste dell’utente e l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

I cookie sono stringhe di testo che i siti web visitati dall’utente (cd. publisher, o “prime parti”) ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso dei publisher, e indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi, nel caso delle “terze parti” – all’interno di un dispositivo terminale (un computer, un tablet, uno smartphone, ovvero ogni altro dispositivo in grado di archiviare informazioni) nella disponibilità dell’utente medesimo.

I software per la navigazione in Internet e il funzionamento di questi dispositivi, ad esempio i browser, possono memorizzare i cookie e poi trasmetterli nuovamente ai siti che li hanno generati in occasione di una successiva visita del medesimo utente, mantenendo così memoria della sua precedente interazione con uno o più siti web.

Le informazioni codificate nei cookie possono includere Dati Personali, come un indirizzo IP, un nome utente, un identificativo univoco o un indirizzo e-mail.

In base alla funzione svolta e alle caratteristiche, è possibile classificare i cookie in due macrocategorie:

• i cookie tecnici, per l’utilizzo dei quali non è richiesto il consenso espresso dell’interessato e che sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, co. 1, del Codice della privacy).
• I cookie tecnici sono necessari ai fini di garantire il corretto funzionamento del Sito e la disattivazione o disabilitazione degli stessi può comportare il malfunzionamento di alcuni servizi e/o funzionalità del Sito.
• In presenza di determinate condizioni, individuate dalle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali di cui al provv. n. 231 del 10 giugno 2021, tra i cookie tecnici possono rientrare anche i cookie analitici, per l’utilizzo dei quali, quindi, non è richiesto il consenso espresso dell’interessato.
• La base giuridica del trattamento dei Dati Personali mediante l’installazione dei cookie tecnici e dei cookie analitici agli stessi assimilati è quella di cui all’art. 6, co. 1, lett. b), del GDPR, ovverosia l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte;
• i cookie di profilazione, per l’utilizzo dei quali è richiesto il consenso espresso dell’interessato e che sono utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile al titolare, tra l’altro, anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato al di là di quanto strettamente necessario all’erogazione del servizio, nonché inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.

In assenza delle condizioni individuate dalle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali di cui al provv. n. 231 del 10 giugno 2021, tra i cookie di profilazione rientrano anche i cookie analitici, per l’utilizzo dei quali, quindi, è necessario il consenso espresso dell’interessato.

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali mediante l’installazione dei cookie di profilazione e dei cookie analitici agli stessi assimilati è quella di cui all’art. 6, co. 1, lett. a), del GDPR, ovverosia il consenso espresso dell’interessato.

Per l’elenco dettagliato e aggiornato dei cookie presenti sul Sito e delle relative caratteristiche, nonché per revocare il consenso eventualmente prestato (mediante selezione dell’apposita casella nel banner presente sul Sito) all’utilizzo dei cookie di profilazione o cookie analitici ad essi assimilabili, si rimanda al link Dichiarazione dei cookie (cookiebot.com)

In ogni caso, è possibile modificare le impostazioni sulla privacy all’interno del proprio browser al fine di bloccare, disattivare o cancellare (in tutto o in parte) determinati tipi di cookie, impedendone così l’impostazione e la lettura.

Per maggiori informazioni in merito a come modificare le impostazioni e le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il browser, si rimanda alle istruzioni disponibili attraverso i seguenti link:

• Internet explorer:https://support.microsoft.com/it-it/windows/eliminare-e-gestire-i-cookie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it&co=GENIE.Platform%3DDesktop
• Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac
• Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, Omikron potrebbe comunicare i Dati Personali a soggetti terzi, che li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, per conto e secondo le istruzioni di Omikron, oppure di autonomi titolari del trattamento:

• società del Gruppo presenti nel territorio dell’Unione Europea;
• società terze o altri soggetti che svolgono alcune attività in outsourcing per conto di Omikron.

Tali soggetti tratteranno i suoi Dati Personali, ad esempio, nell’ambito di:

• attività di gestione della comunicazione alla clientela;
• attività di gestione del Sito;
• servizi di hosting.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili nominati per il trattamento dei Dati Personali può essere richiesto al Titolare contattandolo ai recapiti riportati nella presente Informativa.

I suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Ove necessario, il Titolare trasferirà i Dati Personali verso Paesi extra UE/SEE per le finalità di cui alla presente informativa e solo in presenza di una delle garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile (articoli 45 e seguenti del GDPR), quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei Dati Personali, e/o adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.

I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento ed in conformità agli obblighi di legge eventualmente previsti.

I Dati Personali saranno conservati e trattati per tutta la durata dello stesso e comunque per un periodo di tempo non superiore a garantire lo svolgimento del servizio richiesto dall’utente.

In merito al periodo di conservazione dei Dati Personali trattati mediante i cookie presenti sul Sito, si rimanda al link Informativa sulla privacy (cookiebot.com)

Fatte salve alcune eccezioni e restrizioni stabilite dalla legislazione applicabile, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli art. 15-22 del GDPR e, in particolare, i diritti di seguito descritti, che potranno essere esercitati alle condizioni e secondo le modalità previste dal GDPR:

• il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’utente, nonché l’accesso ai Dati Personali trattati dal Titolare (diritto di accesso);
• il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di Dati Personali inesatti, inclusa l’integrazione dei Dati Personali incompleti (diritto alla rettifica);
• il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei Dati Personali (diritto alla cancellazione, c.d. “diritto all’oblio”);
• il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento);
• il diritto di ricevere dal Titolare i propri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare (diritto alla portabilità dei dati);
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla particolare situazione dell’utente, al trattamento dei propri Dati Personali (diritto di opposizione);
• qualora il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso, l’utente ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza, tuttavia, che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente che, per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).

Per qualsiasi questione attinente il trattamento dei Dati Personali e per esercitare i diritti di cui infra, potrà contattare:

• il Responsabile della protezione dei dati (DPO), ai seguenti recapiti:
  e-mail: opocringroup-dpo@opocrin.it;
  telefono: 059 558352.

Potrebbero essere apportati aggiornamenti/modifiche alla presente Informativa in qualunque momento e, in tal caso, ne sarà data tempestiva informazione agli utenti tramite pubblicazione su questa pagina.

Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica della Informativa, apposta in fondo alla stessa.

Ultima modifica: 03/05/2024